DELF B2 Request Letter: Complete Guide (2024)

The request letter is a crucial component of the DELF B2 writing test. Here's what you need to know:

• 🎯 Objective: Formulate a request formally, with persuasive arguments
• 📊 Length: Minimum 250 words (about 25-30 lines)
• ⏱️ Duration: 60 minutes
• 💯 Scoring: 25 points, evaluating adherence to instructions, argumentation skills, coherence, vocabulary, and grammar
• 📝 Format: Formal letter with header, polite expressions, and signature

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Monsieur le Directeur,

Je me permets de vous écrire afin de vous présenter un projet qui, je crois, pourrait grandement bénéficier à notre communauté universitaire : la création d'un jardin communautaire sur notre campus.

Ce jardin communautaire offrirait de nombreux avantages à notre université. Tout d'abord, il servirait d'espace éducatif pratique pour les étudiants en biologie, en environnement et en agronomie, leur permettant d'appliquer leurs connaissances théoriques. De plus, il favoriserait le bien-être mental et physique de tous les membres de la communauté universitaire en offrant un espace vert apaisant et une activité de plein air enrichissante.

Sur le plan environnemental, ce projet s'inscrirait parfaitement dans notre politique de développement durable. Il permettrait de sensibiliser les étudiants à l'importance de l'agriculture locale et de la biodiversité, tout en réduisant notre empreinte carbone grâce à la production de fruits et légumes sur place.

Pour mettre en œuvre ce projet, nous proposons d'utiliser l'espace inutilisé derrière le bâtiment des sciences. Nous avons déjà constitué une équipe d'étudiants bénévoles prêts à s'investir dans la création et l'entretien du jardin. Nous sollicitons votre soutien pour obtenir l'autorisation officielle d'utiliser cet espace, allouer un petit budget pour l'achat initial de matériel et de plants, et nous aider à communiquer sur ce projet auprès de la communauté universitaire.

En retour, nous nous engageons à gérer ce jardin de manière responsable et à organiser régulièrement des événements ouverts à tous pour promouvoir l'engagement communautaire sur le campus.

Je suis convaincu que ce projet de jardin communautaire enrichira considérablement la vie sur notre campus et renforcera notre réputation d'université engagée dans le développement durable. Je me tiens à votre disposition pour discuter plus en détail de cette proposition et répondre à toutes vos questions.

Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations respectueuses.

Marie Dupont

• Practice regularly: Write request letters on various topics, timing yourself (60 minutes).
• Enrich your vocabulary: Learn formal expressions and specific vocabulary for requests and proposals. Check out our DELF B2 Vocabulary Guide to boost your language skills and feel more confident in your writing. You can also take our DELF B2 Vocabulary Quiz to test your knowledge and learn new words.
• Master logical connectors: Use them to structure your argument (en outre, par ailleurs, ainsi, etc.).
• Study formal letter models: Familiarize yourself with French official correspondence conventions.

1. Carefully analyze the topic (5 minutes):
   • Identify the main object of the request and the recipient
   • Note the specific points to address mentioned in the instructions
   • Determine the appropriate language register (formal for a request letter)
2. Plan your letter (10 minutes):
   • Structure your main ideas: introduction, body (2-3 paragraphs), conclusion
   • Note key arguments and concrete examples for each part
   • Prepare 2-3 specific requests or proposals
3. Write your letter (40 minutes):
   • Start with an appropriate salutation
   • Clearly present the purpose of your request in the first paragraph
   • Develop your arguments using specific examples
   • Formulate your requests clearly and politely
   • Conclude by reaffirming the advantages of your proposal and your availability for discussion
4. Proofread and correct (5 minutes):
   • Check grammar, spelling, and punctuation
   • Ensure you've followed the structure of a formal letter
   • Count words to reach the minimum required (250)

To introduce your request:

• "Je me permets de vous écrire afin de..." (I'm writing to you in order to...)
• "J'ai l'honneur de solliciter votre attention concernant..." (I have the honor of requesting your attention regarding...)
• "Je souhaiterais vous soumettre une proposition concernant..." (I would like to submit a proposal regarding...)

To present advantages:

• "Cette initiative présenterait de nombreux avantages, notamment..." (This initiative would present numerous advantages, notably...)
• "La mise en place de ce projet permettrait de..." (The implementation of this project would allow...)
• "Les bénéfices de cette proposition seraient multiples..." (The benefits of this proposal would be multiple...)

To formulate a request:

• "À cet effet, nous sollicitons votre soutien pour..." (To this end, we request your support for...)
• "Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir..." (We would be grateful if you would...)
• "Serait-il possible d'envisager..." (Would it be possible to consider...)

To conclude:

• "Je reste à votre entière disposition pour discuter plus en détail de cette proposition." (I remain at your disposal to discuss this proposal in more detail.)
• "Dans l'attente d'une réponse favorable de votre part..." (Awaiting a favorable response from you...)
• "En espérant que ce projet retiendra votre attention..." (Hoping that this project will capture your attention...)

• Overly casual tone: Maintain a formal and respectful level of language
• Lack of precision: Be specific in your requests and proposals
• Weak arguments: Support each point with concrete and relevant examples
• Forgetting reciprocity: Show what you can offer in return for the requested support
• Insufficient length: Ensure you reach at least 250 words
• Inappropriate polite formulas: Use formal expressions appropriate to the context